La Iniciativa Mesoamericana de Mujeres Defensoras de Derechos Humanos (IM-Defensoras) es una alianza local y regional de organizaciones y redes de mujeres defensoras de derechos humanos (MDDH) en México y Centroamérica, una región anclada en la violencia y la discriminación de género. La iniciativa trabaja para fortalecer estrategias regionales y nacionales de redes de MDDH desde una perspectiva de protección integral feminista, que fortalezca su auto-cuidado, protección y seguridad; también trabaja para documentar, denunciar y visibilizar la violencia contra las mujeres defensoras de derechos humanos en la región. 

IM-Defensoras apoya el trabajo de defensa de derechos humanos de las MDDH en condiciones de seguridad, bienestar, resiliencia y autonomía. Para aprender más sobre nosotras y nuestros programas, visite nuestro sitio www.im-defensoras.org.

Resumen del puesto: 

IM-D busca una oficial de finanzas experimentada y bilingüe (Español - Inglés) que gestione las funciones financieras-contables de la organización y que asegure operaciones financieras sin contratiempos. 

Esta es una posición nueva, de medio tiempo. Idealmente, la oficial de finanzas trabajará en cualquiera de los siguientes países: México, Guatemala, Honduras, El Salvador, Nicaragua, o Canadá (de preferencia, Toronto u Ottawa),pero se podrían considerar otros lugares.

La oficial de finanzas trabajará de forma proactiva e independiente cumpliendo una serie de responsabilidades, incluyendo cuentas por pagar, banca en línea, procesos contables mensuales, presupuestos y monitoreo, reportes a donantes y otras áreas relacionadas. 

Este puesto trabaja cercanamente con las co-directoras ejecutivas de IM-Defensoras, la consultora financiera y otras coordinadoras. 

La oficial de finanzas trabajará de forma independiente bajo un cronograma, identificará problemas y sugerirá soluciones cuando estos surjan. IM-D realiza gran parte de su trabajo virtualmente, así que la oficial de finanzas debe tener experiencia y facilidad de trabajo en línea. 

La oficial de finanzas es funcionalmente bilingüe en español e inglés en comunicaciones verbales y escritas.  

Responsabilidades principales:

• Trabajar en cuplimiento con las políticas financieras de IM-defensoras, sus controles y estándares contables.
• Gestionar y desarrollar un calendario mensual de tareas financieras y cronogramas que incluyan contabilidad, cierres mensuales y reportes:  
  • Procesos de cuentas por pagar, incluyendo códigos de contabilidad, facturación y autorizaciones; emisión de pagos a través de plataformas de transferencias electrónicas; 
  • Administrar cuentas por cobrar, incluyendo facturas y depósitos bancarios; 
  • Preparar conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito y de gastos; 
  • Asistir con ingresos de fin de mes y ajustes - e.g. asignaciones, sistema de cambio de divisas, prepagos y otros; 
  • Mantener el libro contable con precisión; 
  • Mantener registros precisos y soportes de información para todas las transacciones financieras; 
  • Apoyar los cierres financieros mensuales y la preparación de estados financieros
• Apoyar al equipo de IM-D brindando información financiera relevante y oportuna para movilización de recursos, planificación de presupuestos y monitoreo; preparar presupuestos y reportes financieros para donantes según se necesite; 
• Proveer análisis y monitoreo de presupuestos - organizacional, de proyectos o específico de donantes; 
• Preparar información de soporte para la auditoría anual y declaración de fin de año y compartirlo con los auditores externos según sea necesario; 
• Desarrollar nuevos procedimientos y políticas para mejorar los sistemas financieros y de cumplimiento; 
• Coordinar y colaborar virtualmente con el equipo de IM-D, consultores, consultoras, proveedores para llevar a cabo sus responsabilidades; 
• Proveer apoyo en asistencia de tareas solicitadas por las co-directoras ejecutivas, según sea necesario. 

Calificaciones: 

• Un mínimo de 5 años de experiencia en teneduría de libros y procesos de contabilidad; 
• Un sólido entendimiento y experiencia de primera mano con ciclos contables completos;
• Amplia experiencia en captura de datos, almacenamiento de registros, presupuesto y monitoreo, reportes de donantes.  
• Fuerte cuidado con los detalles y minuciosidad/cuidado en el trabajo; 
• Probada experiencia en resolución de problemas, con buenas habilidades analíticas, de pensamiento estratégico y capacidad de tomar decisiones;
• Experiencia utilizando los siguientes programas: i) QuickBooks online o cualquier otro programa de contabilidad similar, ii) Excel (nivel intermedio) iii) bases de datos; iv) Aplicaciones de banca en línea para pagos, nóminas, gastos; v) Uso de Google Suite.
• Funcionalmente bilingüe en español e inglés, buenas habilidades de comunicación; 
• Demostrada habilidad de trabajar de forma independiente con supervisión mínima, para cumplir plazos, muchas veces bajo presión; 
• Fuertes habilidades de gerencia, habilidad de priorizar, realizar muchas tareas a la vez y manejar el cambio; 
• Educación post-secundaria preferiblemente en contabilidad, cursos relacionados en manejo financiero y sistemas de contabilidad; 
• Compromiso con los derechos humanos de las mujeres y la justicia social; 
• Experiencia de trabajo con sectores sin fines de lucro es deseable;
• Experiencia en liderazgo en manejo financiero es deseable; 
• Experiencia de trabajo con múltiples divisas y con tipos de cambio de moneda extranjera es deseable; 
• Conocimiento de los estándares contables canadienses para organizaciones sin fines de lucro es deseable.  

Compensación: 

La compensación para esta posición es competitiva, con un pago de prestaciones sociales y licencia retribuida. 

¿Cómo aplicar? 

Envíe su CV una carta de intención de una página en formato PDF, explicando por qué usted cumple con las calificaciones y detallando por qué quiere trabajar con IM-D, dirigida Nubia González, nubia.gonzalez@im-defensoras.org antes del 29 de noviembre, 2019. Por favor indique como referencia  “Oficial de finanzas” en el tema del correo. 

 IM-D estimula la aplicación de grupos en búsqueda de la equidad. Agradecemos a todas las personas que apliquen, pero sólo candidatas preseleccionadas serán contactadas.